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湖南环境生物职业技术学院深入推进内部质量保证体系诊断与改进2019年工作方案

浏览次数:140 所属栏目:建设规划 发布时间:2019/04/08

为落实国务院《关于印发国家职业教育改革实施方案的通知》(国发〔20194号)和湖南省教育厅《关于开展湖南省高职院校内部质量保证体系诊断与改进2019年复核工作的通知》(湘教通〔201959号)精神,深入推进我院2019年内部质量保证体系诊断与改进(以下简称“诊改”)工作,进一步提高教育教学质量,特制定本方案。

  一、组织领导

  1.成立2019年诊改工作领导小组。全面统筹协调指导学院2019年诊改工作实施和省教育厅复核迎评工作,审核学院深入推进2019年诊改、复核迎评工作方案等工作。

  组  长:苏    左家哺

  副组长:屈中正

  成  员:李友华  周凌云  雷小生  雷巍娥  刘振湘  梁忠厚

  2.成立复核工作办公室。指导各二级学院开展工作;组织学院数据采集工作,撰写学院人才培养质量年度报告和内部质量诊改年度报告,按时上报国省主管部门。

  主  任:屈中正

  副主任:姜小文  梁称福

  成  员:各处(室、部、办、所)、二级学院主要负责人。

  二、时间安排

  我院2019年诊改工作拟分为三个阶段,即自查自诊阶段、深入推进阶段和复核迎评阶段。

  ㈠第一阶段:自查自诊(11-412日)

  各部门要按照问题导向,从学院、专业、课程、教师、学生五个层面结合部门工作,全面、切实开展自查自诊,完善部门工作职责以及量化考核标准,完善2016年、2017年、2018年三年来的部门工作计划、工作总结、诊改分析报告、执行过程材料,具体内容和责任部门详见任务分解。

  ㈡第二阶段:深入推进(413-426日)

  1.完善校本诊改平台。以智慧校园一期为基础,优化智慧校园二期建设内容,对接现有的OA办公、教务管理等基础模块和业务系统,构建校本数据中心和诊改校本平台,实现人(教师学生)、财、物、事(教学各环节)全面诊改,实现目标-标准-实施(监督-预警-改进)-诊断-改进的“8”字螺旋。要求平台于415日前建成, 510日前优化。完善平台时将到各部门调查质控点,或需各部门提供相关数据,要求各部门积极配合。

责任部门:信息办、评建办

  2.平台数据补充填报。各部门对照相应目标和相应标准进一步诊断与改进,压实进度、保证质量,边诊改边清理,将三年来没有上传平台的相关数据上传到诊改校本平台,要求于426日前完成上传。

责任部门:所有部门,信息办指导,评建办统筹

  ㈢第三阶段:复核迎评(427-610日)

  1.进一步核实相关指标,完善材料。

责任部门:所有部门,评建办统筹

  2.出台复核迎评方案,详细落实复核迎评相关工作。

责任部门:党政办、评建办

  三、相关说明

  1.各部门务必认真理解文件与指标;要进一步细化指标体系,将每个指标细化到质控点,要求责任到人,时间到点

  2.每个指标(规划除外)至少要201620172018年三年的材料,且三年的材料必须体现诊改螺旋上升的理念

  3.规划之间要体现整体与局部、上位与下位、关联与并列等关系,即体现学院章程控制十三五总规、总规控制子规、专业群控制专业、专业控制课程的关系;体现学生发展与教师发展相关、教师发展与课程、专业、专业群相关;体现目标与任务相关、任务与标准相关、诊改周期与工作计划相关、监督与执行相关、计划与总结相关、存在问题与措施相关、措施与效果相关等等。

  4.出现两个以上责任部门时,第一个部门为牵头部门,牵头部门要对本条指标的所有材料进行审核、汇总并整理编排成word文档,所有照片、扫描件(要求300DPI以上)插入word文档相应位置,文件用“诊改点名称+具体材料名称+部门” 命名,如“质量目标与定位-学生全面发展总体规划-学生处”);其他部门应积极配合。

  5.原则上各部门原数据采集信息员(如有变动请及时与复核工作办公室联系)作为诊改联络员和诊改平台管理员。各联络员(管理员)应密切关注学院文件、OA通知、湘环评建工作群(QQ125726231)发布的培训、会议等通知,并通知相关人员准时参培参会;同时负责本部门文件转交(评建办统筹、审核)、平台数据上传等工作。

  6.诊改工作时间紧、任务重,关系到国家特高计划能否申报,进而关系到升级应用型本科等重大工作,各部门务必高度重视、精心布置、精准操作,确保各阶段任务能如质按期完成;原则上实行分管院领导联系负责制,分管院领导将对分管和联系部门的材料导向、数据与文件把关审核,同时对整体进度与质量进行督查督办。如因执行不力贻误复核工作,学院将根据分工情况对责任部门进行问责,并将与年度绩效、评优评先直接挂钩。

  7.之前相关文件与本方案有出入的地方,以本方案为准,复核工作办公室负责方案解释工作。

  四、任务分解及责任部门

  ㈠诊断项目一:体系总体构架

  诊断要素1:质量保证理念

  诊断点1:质量目标与定位

  影响因素:学校发展目标定位是否科学明确;人才培养目标、规格是否符合区域经济和社会发展要求,是否符合学生全面发展要求;质量保证目标与学校发展目标、人才培养目标一致性、达成度。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院章程;学院十三五事业发展规划及其任务分解书。

责任部门:发规处

  2.十三五子规(每个子规划,每年要有诊改总结)。专业群、专业、特色专业建设规划;课程建设规划、师资建设;实习实训基地、宿舍、教室、实验室、图书馆、绿化、消防等基本建设规划;学生全面成长发展规划;科研与社会服务规划;教学质量提升规划等。各规划需要有任务分解书。

  各子规3年的年度实施方案及年度执行情况分析报告,所有 “年度执行情况分析报告/质量年度报告/执行情况分析/年度工作总结”等均要分析目标是否达成,有什么优势,有哪些不足,原因是什么,用什么措施进行改进,什么时候完成改进、明确责任部门和责任人等。

  责任部门:各职能对应部门,发规处汇总

  3.各专业群人才需求调研报告;一流特色专业群各专业、其他专业群核心专业每年的人才需求调研报告;各专业人才培养方案;各专业群总课时、公共课时、专业课时、实训课时数量及比例统计分析;一流专业群各专业、其他专业群核心专业人才培养的年度质量报告。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  4.学院人才培养方案修订制度及实施情况;专业调整、课程开发的相关制度及执行情况。

  责任部门:教务处

  5.内部质量保证的相关文件汇编,没有的文件按要求补充。

  责任部门:党政办

  6.各部门参加各级各类有关质量保证培训班、学术交流的原始记录、凭证、照片等。

  责任部门:各职能部门,督导室汇总

  诊断点2:质量保证规划

  影响因素:质量保证体系建设规划是否科学明晰、符合实际且具有可操作性;实际执行效果是否明显。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院层面质量保证体系规划;要明确组织领导、质量方针、质量目标、持续改进的具体措施,强调全员参与、全过程控制、全方位诊断。

  责任部门:发规处

  2.学院各教学环节质量保证的系列制度文件(教室、实验室、实训基地、教师、教材、课程实习、综合实训、顶岗实习、毕业实习、技能抽查与竞赛、毕业设计抽查的保证制度与相关标准,以及线上线下课程、协会及第二课堂衔接保证制度);年度执行情况报告。

  责任部门:教务处

  3.二级学院教学各环节(教室、实验室、实训基地、教师、教材、课程实习、综合实训、顶岗实习、毕业实习、技能抽查与竞赛、毕业设计抽查的保证制度及相关标准,以及线上线下课程、协会及第二课堂衔接保证制度,年度执行情况分析报告。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  诊断点3:质量文化建设

  影响因素:师生质量意识,对学校质量理念的认同度;质量保证全员参与程度;质量文化氛围;持续改进质量的制度设计是否科学有效,是否实现持续改进。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院层面开展的质量意识、质量监控、质量体系、质量文化等培训工作的计划及执行原始记录、凭证、照片等。

  责任部门:教务处

  2.学院考试制度及执行效果学期分析报告。

  责任部门:教务处

  3.教考分离制度,试题库建设规划及年度建设总结。

  责任部门:教务处

  4.补考(重修)制度及学期补考(重修)实施方案。

  责任部门:教务处

  5.不同层次人员听评课制度,教学督导督查、学期教学检查与反馈的机构与机制,以及实施过程总结与效果分析。

  责任部门:督导室

  6.领导、老师、教辅人员、学生对质量意识、质量体系构架意向、质量影响因素等的问卷调查及调查统计分析,调查结果运用。

  责任部门:督导室

  7.领导、老师、教辅人员、学生质量诊断座谈会的会议纪要、照片等原始材料。

  责任部门:教务处

  8.各专业到课率、听课率学期统计表;原因分析,整改措施及效果。

  责任部门:督导室

  9.各专业学生每学期不及格科目统计表;原因分析,整改措施及提升效果。

  责任部门:教务处

  10.学院层面的教学相关文件汇编(教务处);院部层面教学相关制度汇编。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  11.三风建设相关文件汇编。

  责任部门:党政办

  12.党委和行政有关会议(含各类专题会议)纪要及落实情况。

  责任部门:党政办

  诊断要素2:组织构架

  诊断点1:质量保证机构与分工

  影响因素:学校、院系各层面质量保证机构、岗位设置是否科学合理,分工与职责权限是否明确。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院层面质量保证体系建设组织机构及岗位职责;专职、兼职质量保证人员构成要以专业带头人、骨干教师为主,要有人员动态调整机制。

  责任部门:组织人事处

  2.二级学院质量保证体系建设组织机构及岗位职责。

  责任部门:二级学院,组织人事处汇总

  3.专职、兼职质量保证人员的培训计划,执行的原始记录、年度工作总结等。

  责任部门:督导室

  诊断点2:质量保证队伍

  影响因素:质量保证队伍建设是否符合质量保证体系建设规划要求;人员配备是否符合岗位职责要求;对质量保证机构、人员是否有考核标准与考核制度;考核机制是否严格规范;能否实现持续改进。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院分类考核标准及制度、年度考核实施方案;专职、兼职质量保证人员年度考核情况及分析报告。

  责任部门:组织人事处

  2.专职、兼职质量保证人员工作记录或业务档案;个人年度工作计划与总结(体现权威性,能有效提升教学质量)。

  责任部门:督导室

  诊断要素3:制度构架

  诊断点1:质量保证制度

  影响因素:学校、院系、专业、课程、教师、学生层面的质量保证制度是否具有系统性、完整性与可操作性。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院层面在专业(群)、课程、教师、学生等方面的质量保证制度汇编。

  责任部门:党政办、教务处

  2.二级学院层面在专业、课程、教师、学生等方面的质量保证制度汇编。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  诊断点2:执行与改进

  影响因素:质量保证制度落实情况与改进措施是否具体务实;质量保证制度是否不断改进和完善;是否定期发布质量年度报告,质量年度报告结构是否规范、数据是否准确;院(系)、专业自我诊改是否已成常态。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院高等职业教育质量年度报告,并发布到学院网页;

  责任部门:评建办撰写,党政办发布

  2.学院高等职业教育质量诊改年度报告,并发布到学院网页;

  责任部门:评建办撰写,党政办发布

  3.各专业群每个专业的年度质量报告;各专业年度诊断与改进报告;

  责任部门:二级学院,评建办汇总

  诊断要素4:信息系统

  诊断点1:信息采集与管理

  影响因素:是否重视高职院校人才培养工作状态数据采集与管理平台建设;人财物是否有保障,管理是否到位,运行是否良好;是否建立信息采集与平台管理工作制度,数据采集是否实时、准确、完整。

  诊改材料及责任分工:

  1.对接国、省平台,建立人才培养工作状态数据采集与管理的校本平台。

  责任部门:信息办,评建办

  2.年度数据采集实施方案。

  责任部门:评建办

  3.数据采集与应用培训计划及执行原始材料。

  责任部门:评建办

  诊断点2:信息应用

  影响因素:是否运用平台进行日常管理和教学质量过程监控,各级用户是否定期开展数据分析,形成常态化信息反馈诊断分析与改进机制。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院层面诊改实施方案。2016年实施方案,20193月深入推进方案。20195月复核迎评方案。

  责任部门:评建办

  2.各部门诊改工作方案;形成与2016年、20193月学院方案相应的二级部门实施方案

  责任部门:所有部门,评建办汇总

  ㈡诊断项目二:专业质量保证

  诊改要素1:专业建设规划(含特色专业规划和专业群规划)

  诊断点1:规划制度与实施

  影响因素:专业建设规划是否符合学校发展实际,是否可行;规划实施情况如何,专业结构是否不断优化。

  诊改材料及责任分工:

  1.各专业群三年发展规划;实施方案与任务书。

  责任部门:二级学院,评建办汇总

  2.一流专业群各专业、其他专业群核心专业三年发展规划。

  责任部门:二级学院,评建办汇总

  3.专业群及建群核心专业建设年度工作总结。

  责任部门:二级学院,评建办汇总

  4.体现学院“生态”办学特色、专业群建设特色的典型案例。

  责任部门:宣传统战部,组织人事处(扶贫办),

  科研处(校企合作处),学生处,团委,教务处,督导室,招生就业处,生态宜居学院,医药技术学院、商学院各提供1个,园林学院,生物工程学院,医学院提供2个,评建办汇总

  5.重点专业群建设投资及绩效评价。

  责任部门:财务处,二级学院

  诊断点2:目标与标准

  影响因素:有无明确的专业建设目标和标准;专业人才培养方案是否规范、科学、先进并不断优化。

  诊改材料及责任分工:

  1.比照国标、行标、地标,完成各专业教学标准、基地标准、实验室标准、实习标准、技能抽查标准、毕业设计标准、毕业生标准。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  2.所有课程标准,要求体现国家、行业企业新知识、新技术、新标准、新设备、新工艺、新产品和国际通用的技术技能型人才职业资格标准。内容包括开设背景、课程类型、课程定位、课程设计、课程教学、课程考核、课程资源、课程内容、课程团队、教学条件、教学理念、教学方法、教学技术、教学方式、教学模式、教学反馈、预警机制等。

  责任部门:教学院部,教务处汇总

  3.教材选用相关制度;各专业年度(学期)教材使用情况统计表。

  责任部门:教务处

  4.校本教材、讲义、讲稿使用制度;校本教材、讲义、讲稿年度统计表。

  责任部门:教务处

  诊断点3:条件保障

  影响因素:新增专业设置程序是否规范;专业建设条件(经费、师资、实验实训条件)是否有明确的保障措施。

  诊改材料及责任分工:

  1.新增专业开设机制与制度。

  责任部门:教务处

  2.三年内所有新增专业的市场调研报告、可行性论证报告、行政审批文件等。

  责任部门:专业所在学院,教务处汇总

  3.三年内新增专业的建设实施方案,年度计划(含软件、硬件、经费);

  责任部门:专业所在学院,教务处汇总

  4.各专业校内、校外实习实训基地年度统计,各专业校内、校外实习实训基地年度实况分析报告;

  责任部门:二级学院,教务处(实训中心)汇总

  5.各专业(含实训教师)的师资队伍统计与现状分析报告、下年改进方案。

  责任部门:二级学院,组织人事处汇总

  6.各专业生均图书量,图书利用率年度分析报告。

  责任部门:图书馆

  7.各专业教学仪器设备、社会实践基地、定岗(顶岗)实习岗位现状与运行情况,年度统计表,与同类院校的比较分析报告。

  责任部门:教学院部,教务处

  诊改要素2:专业诊改

  诊断点1:诊改制度与运行

  影响因素:学校内部是否建立常态化的专业诊改机制;是否能够促成校内专业设置随产业发展动态调整。

  诊改材料及责任分工:

  1.毕业生对学院教育的满意度年度调查。

  责任部门:招生就业处

  2.在校学生对教学的满意度学期调查。

  责任部门:督导室

  3.在校学生和毕业生的家长对学院的满意度年度调查。

  责任部门:招生就业处

  4.毕业生所在的用人单位对学院的满意度年度调查。

  责任部门:招生就业处

  5.行业企业对相关专业教学诊断报告,一个专业至少一个外单位诊断报告。

  责任部门:二级学院,评建办汇总

  诊断点2:诊改效果

  影响因素:诊改成效如何,人才培养质量是否不断提高;校企融合程度、专业服务社会能力是否不断提升;品牌(特色/重点)专业(群)建设成效、辐射影响力是否不断增强。

  诊改材料及责任分工:

  1.各专业年度专业技能抽查、毕业设计抽查合格率(省抽查、学院抽查分列)。

  责任部门:教务处

  2.各专业(群)市级以上各种技能竞赛获奖名单、证书(教师、学生分列)。

  责任部门:二级学院

  3.各专业新生花名册,各专业群(一流特色群分专业)生源质量年度分析报告。

  责任部门:招生就业处

  4.全院毕业生就业质量分析报告(招生就业处);各专业毕业生合格率、就业率,就业质量年度分析报告。

  责任部门:二级学院,招生就业处汇总

  5.各专业职业资格证获证名单列表、证书复印件等。

  责任部门:继续教育部,二级学院

  6.分专业群年度有偿培训花名册、培训实施方案、照片、到款额。

  责任部门:继续教育部,二级学院

  7.分专业群社会服务项目、横向项目列表,到款额;有重要影响的项目进行效果分析并提供佐证材料。

  责任部门:科研处,二级学院

  8.分专业群年度公益培训花名册、培训实施方案、照片、受益范围、影响群体等。

  责任部门:继续教育部,科研处,二级学院

  9.分专业群纵向科研教改的奖项、成果、项目、论文、专利年度详细列表;分专业群的教材专著年度详细列表。

  责任部门:科研处,二级学院

  10.分专业群开发的标准(含校级)年度详细列表。

  责任部门:科研处,二级学院

  11.各专业群获得的国、省、市级重点项目(平台)年度列表,批文。

  责任部门:评建办,二级学院

  诊断点3:外部诊断(评估)结论应用

  影响因素:是否积极参加外部专业诊断或评估、认证;其结论是否得到有效应用,对学校自诊自改是否起到良好促进作用。

  诊改材料及责任分工:

  1.参与上级主管部门、行业、独立第三方组织的教学评估的结果与反馈,照片、文件等。

  责任部门:教务处,督导室

  2.有分量的外媒对学院教学质量等的宣传报道年度汇编。

  责任部门:宣传统战部

  诊改要素3:课程质量保证

  诊断点1:课程建设规划

  影响因素:课程建设规划是否科学合理;是否具有可行性与可操作性。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院课程建设规划(含机构及职责,与专业建设规划对接);明确建设目标、水平、数量、类型、内容、要求、途径、措施等。

  责任部门:教务处

  2.专业群及专业的课程(含校本特色课程)建设规划;明确建设目标、水平、数量、类型、内容、要求、途径、措施等。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  诊断点2:目标与标准

  影响因素:课程建设规划目标达成度;课程标准是否具备科学性、先进性、规范性与完备性。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院课程建设总标准。

  责任部门:教务处

  2.专业群课程建设年度实施方案与总结。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  3.所有的课程标准,要求体现国家、行业企业新知识、新技术、新标准、新设备、新工艺、新产品和国际通用的技术技能型人才职业资格标准。课程标准内容包括开设背景、课程类型、课程定位、课程设计、课程教学、课程考核、课程资源、课程内容、课程团队、教学条件、教学理念、教学方法、教学技术、教学方式、教学模式、教学反馈、预警机制等。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  4.企业专家参与课程建设的原始资料。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  5.优秀、良好、合格课程评价标准,课程评价过程的原始资料,课程年度评价分析;课程不合格预警机制及实施情况。

  责任部门:督导室

  6.优秀、良好、合格教案评价标准,教案年度评价分析;教案不合格预警机制及实施情况。

  责任部门:教务处

  诊断点3:诊改制度实施与效果

  影响因素:校内是否开展对课程建设水平和教学质量的诊改,形成常态化的课程质量保证机制;是否对提高课程建设水平和教学质量产生明显的推进作用。

  诊改材料及责任分工:

  1.校外专家、学生代表、教师代表参与课程诊改的原始材料。

  责任部门:二级学院,评建办汇总

  2.学院年度质量诊改报告,并发布。

  责任部门:评建办撰写,党政办发布

  3.各专业群年度质量诊改报告、各专业年度质量诊改报告。

  责任部门:二级学院,评建办汇总

  4.专业群已立项的国、省、市、校级重点课程、精品课程、名师课堂、示范课堂、在线开放课程等年度列表。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  5.专业群共享课程、核心课程建设年度实施方案及年度实施总结分析。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  6.专业群空间课程、微课程和MOOC(慕课)等线上教学资源建设年度计划与总结。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  7.各专业群教师教学座谈会、学生教学座谈会照片、会议纪要等原始资料。

  责任部门:督导室

  8.智慧校园建设规划、年度实施方案及执行情况。

  责任部门:信息办

  9.多媒体教室、机房、语音室……统计表(含设备、可容纳人数、运行情况等);信息化教学设备及教学方法、受益人数等统计表。

  责任部门:教务处

  10.教学检查制度;学期中、学期末教学检查报告。

  责任部门:教务处

  ㈢诊断项目三:师资质量保证

  诊断要素1:师资队伍建设规划

  诊断点1:规划制定

  影响因素:学校、院系、专业等层面师资队伍建设规划的科学性、一致性和可行性;规划目标达成度。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院专业群建设规划;学院师资队伍建设规划。

  责任部门:教务处

  2.二级院部发展规划;专业群及各专业师资队伍建设规划,课程建设规划;教师个人发展规划。

  责任部门:二级学院

  3.学院“双师型”教师认定标准、专业带头人选拔标准、骨干教师遴选标准、兼职教师遴选标准;专业带头人、骨干教师、双师教师、青年教师培养规划,年度实施方案及总结分析;本条以上人员考核验收标准及年度考核验收结果,年度相关统计表;教师培训原始记录、凭证、照片等。

  责任部门:教务处,二级学院

  4.专业群师资队伍建设年度任务书、各专业师资队伍建设年度计划及实施总结;实施的证明材料;指导\被培训人员的个人总结。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  5.各专业教师年度统计表(含专兼职教师、辅导员的年龄、学历、学位、职称、所授课程\所带班级;分析数量,师生比,职称结构(初级、高级、副高级、正高级),学历、学位结构,双师素质教师比例,培训情况(国培、省培、下厂实践的次数、总结、费用、效果等);全院教师分析报告(教务处)。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  6.教师管理部门及管理人员基本情况列表。

  责任部门:组织人事处,教务处

  7.师资培养的相关制度汇编。

  责任部门:教务处,组织人事处

  诊断点2:实施保障

  影响因素:是否能为师资建设规划目标的实现提供必需的外部环境、组织管理、资源支撑、经费等保障。

  诊改材料及责任分工:

  1.省林业局、省教育厅、市政府等主管部门支持学院师资培养、师资培训基地建设等方面的相关政策、文件、经费。

  责任部门:党政办,财务处

  2.教师教学质量评价制度;教学名师和优秀教师等表彰制度、奖励办法;教师个人获得相关荣誉的证书或文件;国、省、市、校教学名师、新秀、标兵、……的年度统计表。

  责任部门:教务处

  3. 高技能、高水平、高层次人才引进(含柔性引进)、监管、考核的相关制度、文件;年度引进人才统计表(含经费);年度引进人才绩效分析报告。

  责任部门:组织人事处,教务处

  4.教师“一线锻炼”管理办法(含考核标准),年度实施计划,参加锻炼人员的个人实施计划与总结。

  责任部门:教务处

  5.教师锻炼(实践)基地构建制度、年度计划、管理办法;相关证明材料。

  责任部门:教务处

  6. 教师在提升人才培养、学术发展、教改科研、社会服务、创业创新等方面的奖励制度、文件,年度实施评价报告。

  责任部门:教务处,科研处

  7.年度参加学术会议(科研处)、各级各类培训统计表(教务处),教改科研奖励发放表(科研处)。

  责任部门:科研处、教务处

  8.教师培训政策、管理考核制度,经费使用办法,年度实施方案及总结。

  责任部门:组织人事处、教务处

  9.参训教师个人工作计划,总结;培训机构的评价、考核结果。

  责任部门:教学院部,教务处汇总

  10.参会、培训、实践等分年度统计表(时间、地点、内容、费用、主办单位、效果与总结等);培训效果年度分析报告。

  责任部门:教务处

  诊改要素:师资建设诊改工作

  诊断点2:诊改制度

  影响因素:是否制定专兼职教师、专业带头人与骨干教师聘用资格标准;是否开展对师资队伍建设成效的诊改,形成常态化的师资质量保证机制。

  诊改材料及责任分工:

  1.专任教师引进和兼职教师聘用规划,年度实施计划及实施工作总结与分析。

  责任部门:组织人事处

  2.专任教师、兼课教师、兼职教师考核管理办法及年度考核结果。

  责任部门:组织人事处

  3.“双师”素质教师认定与考核办法;年度考核结果及分析。

  责任部门:教务处

  4.课堂教学质量考核办法及评价标准。

  责任部门:教务处

  5.优秀教学团队建设标准、建设规划;年度实施计划与实施效果分析评价。

  责任部门:教务处

  6.师资队伍(团队)建设成效诊断制度;年度诊断报告。

  责任部门:教务处

  7.第三方评价机构对师资队伍建设成效的诊断报告。

  责任部门:教务处,督导室

  诊断点3:实施效果

  影响因素:教师质量意识是否得到提升;教学改革主动性是否得到提高;师资队伍数量、结构、水平、稳定性、社会服务能力等是否得到持续改善;学生满意度是否得到持续提升。

  诊改材料及责任分工:

  1.教师任职基本标准。

  责任部门:教务处

  2.教师个人发展年度自我诊断报告;参加教学能力等竞赛获奖的相关证书和文件。

  责任部门:教学院部,教务处汇总

  3.教学院部的教学改革(研讨)年度工作方案、会议记录、总结。

  责任部门:教学院部,教务处汇总

  4.分专业(群)年度教学教改的项目、成果、论文统计。

  责任部门:科研处,二级学院

  5.向全省乃至全国推广的教学改革研究成果推广应用证明及成效分析报告、推广典型案例(二级学院、教务处);与以上相关的媒体新闻等(宣传统战部)。

  责任部门:教务处

  6.年度技术服务项目和应用技术研究项目(含纵、横向)详细列表(含到账经费,效果简述)。

  责任部门:科研处,财务处

  7.上条(第6.)中重要(重点、特色)项目的年度经济效益成效报告(科研处,财务处);师资队伍建设的专项经费年度绩效报告。(财务处,教务处)。

  责任部门:财务处

  8.领导、同行、学生、家长、用人单位、第三方机构评教机制与制度;年度工作计划及实施的评价报告。

  责任部门:督导室

  9.教学新秀、教学标兵、教学质量奖等评选择制度及执行情况。

  责任部门:教务处

  10.教学事故反应、受理、认定、反馈、预警的相关制度,年度教学事故处理及分析,事故统计表。

  责任部门:教务处

  ㈣诊断项目四:学生全面发展保证

  诊断要素1:育人体系

  诊断点1:育人规划

  影响因素:是否制定学生综合素质标准;学生素质教育方案制定是否科学,培养目标定位是否准确;是否因材施教,注重分类培养与分层教学;是否实施全员全过程全方位育人,加强创意、创新、创业教育。

  诊改材料及责任分工:

  1.学校人才培养质量考核指标体系。

  责任部门:教务处,学生处,团委

  2.各专业群人才培养质量考核指标体系。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  3.学生素质教育规划与实施方案,年度计划与实施效果分析报告。

  责任部门:学生处

  4.学生综合素质测评标准与制度,心理健康测评标准与制度;年度测评分析报告。

  责任部门:学生处,教务处

  5.大学生体育测试标准与制度,年度测评方案与年度测评分析报告。

  责任部门:体育部

  6.学生思想政治教育和德育工作相关制度;年度工作计划与年度总结。

  责任部门:思政部、学生处、团委

  7.学生创意、创新、创业基地建设规划与实施方案,年度计划与总结;年度三创基地统计表。

  责任部门:招生就业处,学生处,团委

  8.学生“三创”相应制度,年度工作计划与年度总结,年度学生各级各类竞赛获奖统计表。

  责任部门:招生就业处,学生处,团委

  9.年度学生各级各类体育项目获奖统计表。

  责任部门:体育部

  10.开设职业指导、创业指导等必修课程的课程表、教学计划表,年度统计表,实施诊改报告。

  责任部门:教务处

  11.全员全过程全方位育人的实施方案(文件),实施过程,年度实施总结。

  责任部门:教务处

  诊断点2:诊改制度

  影响因素:是否实施对育人部门工作及效果的诊改。

  诊改材料及责任分工:

  1.学校督导、督查、巡查的相关制度(包括考核、评价、反馈、诊断与改进等);年度工作计划(要求所有工作同时部署、同时检查、同时诊改)与总结分析,原始记录等。

  责任部门:督导室,党政办,纪检监察室

  2.二级部门在部门内部开展督导、督查、巡查的相关制度;年度工作计划与总结分析,原始记录等。

  责任部门:各职能部门

  诊断点3:实施与效果

  影响因素:育人工作是否已形成常态化诊改机制;育人目标达成度;学生自主学习能力、主动学习积极性、职业能力和创新创业能力是否得到提高。

  诊改材料及责任分工:

  1.2019届毕业生(2016年入校时)的学生个人全面发展规划,内容至少包括自我认知与健全人格、思想成长与诚信感恩、文明守纪与行为规范、职业道德与学业提升、课堂学习与实训实操、强身健体、认识策略、社会活动与沟通合作、就业创业与服务创新等,一、二年级个人发展年度总结报告,毕业时的个人总结。

  责任部门:学生处,招生就业处,二级学院

  2.学院、二级院部组织的各类提升学生综合素质的活动年度计划与实施情况分析,活动统计表(含学生参与面)。

  责任部门:学生处,团委,思政部,二级学院

  3.年度各协会、社团组织的学生参会人数统计表;年度工作计划,年度工作总结,活动开展过程资料。

  责任部门:团委

  4.校风建设、教风建设、学风建设、考风建设的相关制度及文件,年度执行情况总结。

  责任部门:党政办,督导室,教务处

  5.学生评教、同行评教、第三方评教的制度;评教年度工作计划,评教结果年度分析报告,要求分析育人目标是否达成度情况;过程资料。

  责任部门:督导室

  6.学生日常管理、检查制度;日常行为测评指标体系及标准;学生违纪率、犯罪率,学生群体事件发生率、责任性伤亡率年度统计表,如有上述现象发生,须撰写专题分析报告:分析发生原因、列出改进措施等;如无上述现象,采取了哪些预防性措施。

  责任部门:学生处、二级学院

  7.教学日常管理文件汇编,年度教学管理执行报告。

  责任部门:教务处

  8.二级教学院部的教学过程管理记录,原始材料等。

  责任部门:教学院部,教务处汇总

  9.教学督查督导制度,巡查、检查、抽查记录;各专业周、月、学期学生到课率、听课率统计表;学期督查效果分析报告。

  责任部门:督导室

  10.各专业课程开设统计表;各课程教学进度表;各课程学生考试成绩登记表,试卷分析及成绩统计分析报告。

  责任部门:教务处

  11.课程优良、合格标准各专业课程优良度、合格率统计表;不合格或达不到优良率的原因分析。

  责任部门:督导室

  12.各专业年度毕业生统计表,毕业率、初次就业率、对口就业率、就业起薪和自主创业率统计表,学院及各专业(群)就业质量年度报告。

  责任部门:招生就业处

  13.年度创新创业教育大赛、职业生涯规划大赛等活动的年度工作计划、实施过程资料与总结分析报告,获奖学生统计表。

  责任部门:招生就业处,学生处

  诊断要素2:成长环境

  诊断点1:安全与生活保障

  影响因素:是否实施对服务部门服务质量的诊改,并形成常态化安全与生活质量保证机制;学校安全设施是否不断完善;学生生活环境是否不断优化;学生诉求回应速度、学生满意度是否持续提高;意外事故率是否不断降低。

  诊改材料及责任分工:

  1.学校各教辅及服务部门(图书馆、实验实训中心、总务处、后勤集团等)的机构设置、人员配备与职责,工作制度。

  责任部门:组织人事处

  2.学校各教辅及服务部门的服务标准、考核指标体系及考核制度;年度考核情况统计表,考核情况分析。

  责任部门:图书馆,教务处(实验实训中心),总务处

  3.与学校维护安全稳定有关的部门综合防控机制与相关制度;突发事件紧急处置预案。

  责任部门:保卫处,信息办,学生处,二级学院

  4.学生公寓管理相关制度汇编(含收费依据,优秀宿舍评比指标体系等)。

  责任部门:学生处

  5.学生公寓分区统计表,专业(群)学生宿舍分布图等。

  责任部门:学生处

  6.安全知识讲座或活动年度工作计划,实施情况与效果。

  责任部门:学生处,二级学院

  7.学校安全设施、器材(含消防)配置标准,检查维护制度及年度经费安排,报修、检查、维护记录表。

  责任部门:保卫处,总务处

  8.天网建设(智慧校园)总体规划,年度实施方案、实施过程资料;实施(建设)效果分析报告;智慧校园在安全防控中的群防群治、响应联动的效果分析与典型案例。

  责任部门:信息办

  9.校园安全(全覆盖,特别强调重点区域监控)值班制度及值班记录,年度工作计划与年度工作总结。

  责任部门:保卫处

  10.学生安全教育与培训、专题讨论、演练等制度,执行过程材料与年度总结。

  责任部门:学生处,保卫处

  11.学生食堂功能分区图;卫生管理制度,大宗食品采购招投标制度及年度执行报告。

  责任部门:总务处

  12.书记、校长信箱,阳光平台等学生诉求绿色通道和回应制度,年度学生诉求统计表与回应率、处置率。

  责任部门:党政办,学生处

  13.学生代表安全等相关座谈会会议纪要、照片;安全问卷调查原件、统计与分析。

  责任部门:学生处,保卫处

  14.校园安全隐患排查制度,排查记录表,问题整改、反馈执行的年度报告。

  责任部门:总务处

  15.安全教育典型案例汇编;安全事故档案室、安全教育典型案例库建设、运行情况。

  责任部门:学生处

  16.年度消防设备采购情况,禁识标识、人车分离等建设情况。

  责任部门:保卫处

  诊断点2:特殊学生群体服务与资助

  影响因素:建立家庭困难学生、残障学生、少数民族学生等特殊学生生活保障管理运行机制情况;建立学生心理健康教育活动体系与运行管理机制情况;能否为特殊学生群体提供必要的设施、人员、资金、文化等保障。

  诊改材料及责任分工:

  1.家庭经济困难学生、残障学生、少数民族学生、心理问题学生等特殊群体学生的建档立卡工作情况;以上特殊群体学生的专门工作方案,工作过程资料,工作总结。

  责任部门:学生处

  2.以上特殊群体学生的专项资金(含社会)资助年度统计表,及执行效果分析报告。

  责任部门:学生处,财务处,组织人事处(扶贫办)

  3.“三奖一贷”工作机制及相关制度(含督查)文件,包括工作机构、专职工作人员职责,年度工作计划与总结。

  责任部门:学生处

  4.心理健康教育规划与工作机制,包括保障心理健康教育和心理咨询机构、场地、专职教师、心理咨询的专项经费;年度工作计划与年度工作效果分析总结。

  责任部门:学生处

  5.新生心理健康普查、心理健康档案、三级心理健康教育工作网络、心理健康教育宣传活动或心理健康教育讲座等年度工作计划与总结,过程材料、分析报告等。

  责任部门:学生处

  ㈤诊断项目五:体系运行效果

  诊断要素1:外部环境改进

  诊断点1:政策环境

  影响因素:能否促进社会资源引入、共享渠道的拓展;政策环境是否利于学校的质量保证体系和人才培养质量持续改进与完善。

  诊改材料及责任分工:

  1.合作办学机制、制度、文件。

  责任部门:科研处(校企合作处)

  2.学校与政府、行业协同创新机制、支持政策、文件。

  责任部门:党政办,科研处(校企合作处)

  3.校政、校企、校校合作办学规划,年度计划及实施情况。

  责任部门:科研处(校企合作处)

  4.政府、行业、企业、社区等外部组织参与学院教学质量保证工作的制度。

  责任部门:督导室,教务处

  5.各专业年度教学质量外部诊断报告(每年每专业不少于1个,现代学徒制试点专业、一流特色专业群核心专业2个)。

  责任部门:二级学院,督导室汇总

  6.学院内部质量诊改报告。

  责任部门:评建办

  7.各级各类协同创新载体、平台年度统计。

  责任部门:科研处(校企合作处),二级学院

  8.学院按专业群进行资源配置、资源共享的制度;年度教学资源利用率情况

  责任部门:教务处(实验实训中心),国资处

  9.创新创业基地,技术孵化基地,众创基地、星创空间等建设规划,实施方案及运行报告。

  责任部门:招生就业处

  诊断点2:资源环境

  影响因素:是否能够促进校内办学资源的不断优化;学校资源环境能否促进质量保证体系和人才培养质量持续改进与完善,改善学校的办学条件。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院国有资产管理制度及运行(使用、利用、调剂)的年度报告。

  责任部门:国资处

  2.教学资源、实验实训资源管理制度及运行(使用、利用、调剂)年度分析报告。

  责任部门:教务处

  3.科研资源管理制度及及运行(使用、利用、调剂)年度分析报告。

  责任部门:科研处

  4.校内资源整合与调整机制、制度及执行情况,使用情况登记表,统计利用率、空置率等。

  责任部门:发规处,国资处,教务处(实验实训中心),

  教务处

  5.主管部门、当地政府、企业等外部资源在改善学校办学条件上的投资、捐赠、设备投入等。

  责任部门:党政办,党政办(校友会),财务处

  6.各专业群开展的政府购买(含培训)、行业企业横向合作项目详细统计,合同、协议、备忘录,到款证明。

  责任部门:科研处(校企合作处),继续教育部,二级学院,财务处

  诊断点3:合作发展环境

  影响因素:学校自主诊改机制是否有利于政校合作、校企合作、校校合作的不断优化;合作发展的成效与作用是否不断呈现。

  诊改材料及责任分工:

  1.学校自主诊改制度、文件及执行情况分析。

  责任部门:评建办

  2.政府、行业企业和其它院校相关人员参与现代学徒制试点专业、一流特色专业群核心专业的自我诊断的过程材料。

  责任部门:二级学院

  3.现代学徒制试点专业、一流特色专业群核心专业及时向主要合作企业反馈专业自主诊断改进结果的证明材料,以及企业跟进的证明材料。

  责任部门:二级学院

  4.各专业产学结合的订单培养、专业共建、课程共建、资源共建、技术服务、标准开发、专利发明等年度计划,年度统计,年度总结。

  责任部门:教务处,科研处

  5.各专业(群)校企合作年度报告(含发展领域、合作项目的量与质等)。

  责任部门:二级学院、科研处汇总

  6.被同类院校采用的教育教学改革典型案例(教学院部至少1 个)。

  责任部门:二级学院、教务处汇总

  诊断要素2:质量事故管控

  诊断点1:管控制度

  影响因素:是否建立质量事故管控反馈机制,制定质量事故分类、分等的认定管理办法,对质量事故处理及时有效;是否建立学校、院系两级质量事故投诉受理机构,制定质量事故投诉、受理、反馈制度;是否定期开展质量事故自查自纠,形成质量事故管控常态化管理反馈机制。

  诊改材料及责任分工:

  1.质量事故管控反馈制度及年度执行情况总结。

  责任部门:督导室,教务处

  2.教学事故受理、认定、处理、反馈相关文件及年度执行情况。

  责任部门:教务处

  3.二级院系对质量事故投诉受理机构及制度。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  4.学生成绩与学籍管理、审核相关制度及执行情况。

  责任部门:教务处,招生就业处

  5.招生、录取机制、文件及执行情况,招生简章、宣传册等资料收集。

  责任部门:招生就业处

  6.平安校园创建文件、过程资料、整改实效、上级批文。

  责任部门:保卫处

  7.文明标兵校园创建文件、过程资料、整改实效、上级批文。

  责任部门:宣传统战部

  8.财务管理相关制度汇编。

  责任部门:财务处

  9.二级院部每学期对教学标准落实、教学过程规范管理进行的自查自纠报告,过程资料。

  责任部门:二级学院

  诊断点2:发生率及影响

  影响因素:学校质量事故的发生率、影响程度;处理安全事故、群体性事件的速度与能力;学校质量事故与投诉发生率是否逐年减少。

  诊改材料及责任分工:

  1.年度质量事故发生统计表,发生事故的影响程度分析报告,近三年的比较分析。

  责任部门:教务处,督导室

  2.安全事故、群体性事件防范制度,发生及处理情况,年度统计表,近年比较分析。

  责任部门:保卫处

  3.师生对质量、安全、服务等方面的投诉记录,投诉统计表,近三年比较分析

  责任部门:教务处,学生处,保卫处,总务处

  4.主动接受(收集)社会对质量的负面评价或正面建议的制度,纠正或采纳的记录表、反馈情况。

  责任部门:党政办

  诊断点3:预警机制

  影响因素:是否建立过程信息监测分析机制与质量事故预警制度;是否有突发性安全事故、群体性事件应对工作预案;是否有近三年质量事故分析报告及其反馈处理效果报告。

  诊改材料及责任分工:

  1.人才培养全过程的信息监测分析机制与质量事故预警机制。

  责任部门:督导室,教务处

  2.定期发布信息监测分析结果进行质量事故预警的制度、执行过程、整改过程及效果分析。

  责任部门:督导室,教务处

  3.有关教学质量事故(教务处)、突发性安全事故(保卫处)、群体性事件(保卫处、学生处)的工作预案,响应机制及执行情况。

  责任部门:教务处,保卫处,学生处

  4.近三年教学质量事故(教务处)、突发性安全事故(保卫处)、群体性事件(保卫处、学生处)的处理过程资料、处理结果、整改措施及效果,年度分析报告。

  责任部门:教务处,保卫处,学生处

  5.质量监测信息处理系统(诊改平台)的针对性、有效性、可靠性说明及证明材料。

  责任部门:信息办

  6.质量监测的典型案例。

  责任部门:教务处,督导室,信息办,学生处各1

  诊断要素3:质量保证效果

  诊断点1:规划体系建设及效果

  影响因素:各项规划是否完备、体系是否科学,实施是否顺利,目标达成度如何。

  诊改材料及责任分工:

  1.学校各级各类规划变更调整的条件与制度。

  责任部门:发规处

  2.各级各类规划(含子规划)实施的效果分析(目标是否达成,未达成的原因分析与改进措施)。

  责任部门:所有部门,发规处汇总

  3.规划及执行中的可借鉴、可推广的典型经验或案例。

  责任部门:发规处

  诊断点2:标准体系建设及效果

  影响因素:专业、课程、师资、学生发展质量标准是否完备、先进、成体系;能否在诊改过程中不断调整优化;社会认可度如何。

  诊改材料及责任分工:

  1.学院层面的人才培养指标、教学质量指标体系及评价标准(教务处);师资质量指标体系、评价标准(教务处、人事处);学生发展质量指标体系、评价标准(学生处);质量标准要求符合教育部、教育厅的相关政策要求。

  责任部门:教务处,组织人事处,学生处

  2.各专业(群)培养质量、课程质量、师资质量、学生发展质量的指标体系及评价标准。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  3.学院、二级学院两级质量标准体系调整依据、机制及调整过程资料、调整效果分析报告。

  责任部门:教务处,二级学院

  4.学分制相关文件、试点过程及总结。

  责任部门:教务处

  5.政府、企业行业、学生、家长对以上指标体系和标准的满意度调查及调查结果分析。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  6.以上所有标准体系中被国内、国外政府(组织)、企业(行业)采用的证明材料、使用效果等。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  7.服务企业“走出去”和国际化办学成效,与国(境)外高水平院校合作开发国际化专业教学标准。

  责任部门:二级学院,科研处(校企合作处),教务处,党政办

  诊断点3:诊改机制建设及效果

  影响因素:内部质量保证体系是否日趋完备;持续改进的机制是否呈常态化并步入良性循环,人才培养质量是否得到持续提升。

  诊改材料及责任分工:

  1.学年、学期、月、周教学工作会议制度,原始资料。

  责任部门:教务处

  2.学年、学期、月、周教学检查制度,原始资料。

  责任部门:教务处

  3.各专业群人才培养整体质量与全国同类院校的比较分析,各专业群学期(学年)质量诊改报告。

  责任部门:二级学院,教务处汇总

  诊断要素4:体系特色

  诊断点1:学校质量保证体系特色

  影响因素:学校自身质量保证体系能否形成特色,应用效果好,并能发挥辐射与影响作用。

  诊改材料及责任分工:

  1.学校、各部门在诊改制度体系设计、质量保证执行、质量执行诊断和质量保证改进等方面形成特色的典型案例。每个部门提供1 个。

责任部门:所有部门